Ontdek het potentieel van Microsoft Office en SharePoint met de Rubicon business productivity analyse (BPA)
Moderne informatietechnologie is flexibel en krachtig genoeg om mee te groeien met de behoefte en het potentieel van uw medewerkers en organisatie. Uw organisatie werkt al jaren met Microsoft Office technologie en inmiddels heeft u de productiviteit van uw mensen steeds verder zien groeien. Microsoft volgt deze trend en speelt hier op in door haar Office platform steeds verder uit te breiden en krachtiger te maken. Inmiddels is de Office productfamilie uitgegroeid tot een breed platform met goed geïntegreerde producten zoals Exchange, SharePoint, Performance Point en natuurlijk de bekende Office suite. Het maakt samenwerken simpel en laagdrempelig en helpt uw documenten en bedrijfsinformatie snel en veilig te ontsluiten voor uw medewerkers.
Uiteraard worden er daarmee hogere eisen gesteld aan de manier waarop u uw ICT infrastructuur verder ontwikkelt en beheert. U wilt immers het hoogst mogelijke rendement halen uit de investeringen die u in ICT doet. Dit vraagt om een planmatige aanpak, waarbij “bouwen onder architectuur” het uitgangspunt is.
Om haar klanten hierbij te helpen ontwikkelde Microsoft een eigen methodiek, Business Productivity Infrastructure Optimalization (BPIO), gericht op het planmatig ontwikkelen en implementeren van een flexibele oplossing die de productiviteit van uw medewerkers optimaal ondersteund. Op basis van deze methodiek ontwikkelden wij de Rubicon business productivity analyse.
Met de business productivity analyse doet Rubicon u het aanbod van een vast programma van één week waarna u in staat bent gefundeerde beslissingen te nemen over de investeringen en projecten die nodig zijn voor het realiseren van oplossingen voor informatiewerkers. Op basis van interviews en workshops met stakeholders binnen uw organisatie, wordt de business case helder gemaakt en een roadmap voor de realisatie opgesteld op basis van prioriteitstelling.
De Rubicon business productivity analyse bestaat uit drie stappen: Assessment, Visie en Roadmap.
In Assessment worden de mogelijkheden van uw huidige Office platform in kaart gebracht en afgezet tegen het BPIO Maturity model (zie illustratie) dat het fundament vormt van de BPIO methodiek. In deze stap wordt gewerkt op basis van standaard vragenlijsten en interviews met betrokkenen. Bevindingen, analyse en discussie worden vastgelegd in een Assessment document.
Visie richt zich op het identificeren van strategische doelstellingen voor de ondersteuning van informatiewerkers binnen uw organisatie en de prioriteitstelling die daarbij hoort. In het BPIO Maturity model wordt zichtbaar gemaakt wat u wilt bereiken en wat daarvoor nodig is. Visie, prioriteitstelling en behoeftestelling worden vastgelegd in een document. De waarde voor uw organisatie wordt zo duidelijk gemaakt.
Roadmap tenslotte maakt duidelijk welke projecten en investeringen uw ICT organisatie moet doen om uw Visie te realiseren. Per project worden scope, globale investering en te verwachten opbrengsten aangegeven. Prioriteitstelling en samenhang tussen projecten zijn leidend voor de volgorde. Het ambitieniveau van uw organisatie is daarbij bepalend voor het tempo.
De Rubicon business productivity analyse is een vast programma van één week en vraagt om een intensieve betrokkenheid van verschillende personen binnen uw organisatie. Het voordeel is dat u in een korte periode een complete en samenhangende visie realiseert op de ontwikkeling van het Office platform en het informatiewerken binnen uw organisatie, onderbouwd met een heldere business case.