Een goede samenwerkingsomgeving verhoogt de efficiëntie van uw medewerkers. Zij zijn minder lang bezig naar het zoeken van de juiste informatie en kunnen eenvoudiger documenten en kennis delen met teamgenoten en externe partijen.
De kenmerken van een goede samenwerkingsomgeving zijn o.a.:
- Gebruikersvriendelijke en centrale toegang;
- Document management met goed versiebeheer;
- Zoeken en vinden van documenten en informatie;
- Functionele ondersteuning als agenda, taken, fora, wiki, blog;
- Zoeken en vinden van collega's en expertise;
- Integratie met de kantoor omgeving en office pakket.
Rubicon helpt u uw samenwerkingsplatform als onderdeel van uw intranet portaal, goed in te richten. Samen met u bepalen we de antwoorden op:
- Welke functionaliteit voor uw organisatie belangrijk is;
- Team en samenwerking sjablonen;
- Document structuur en standaard document sjablonen;
- Centrale toegang met overzichtelijke startpagina;
- Inzichtelijk maken waar en met wie medewerkers samenwerken;
- Inrichten van de SharePoint zoekmachine;
- Mijn Profiel als basis voor gebruikersinformatie;
- Een eigen huisstijl;
- En meer...
Projectmatig samenwerken
Projectmatig samenwerken is een stap verder. Het start met een goede samenwerking tussen de verschillende project deelnemers. Een aangepaste samenwerkingsomgeving is hier noodzakelijk voor. Het vereist het toevoegen van project management specifieke eigenschappen en functionaliteiten. Project taken, issue lijsten, log boeken en project sjablonen bieden de extra’s om samen gestructureerd projectmatig te werken. Rubicon heeft inmiddels complete methodieken als Prince II geïmplementeerd in een virtueel projectbureau.