Veel IT-managers en beheerders kennen het probleem. De hoeveelheid tijd en energie die gaat zitten in het zelf inrichten en beheren van kantoorautomatisering functionaliteit, zoals e-mail en documentbeheer, staat niet meer in verhouding tot de toegevoegde waarde ervan. Bovendien vragen eindgebruikers steeds vaker om aanvullende online communicatiefaciliteiten zoals chat en webconferencing. En dat alles het liefst ook vanaf huis via het Internet toegankelijk. Veel organisaties hebben dan ook moeite om de kosten van kantoorautomatisering in de hand te houden en tegelijkertijd de eindgebruiker tevreden te stellen met moderne faciliteiten voor digitale communicatie en samenwerking. Microsoft speelt hierop in met Microsoft Online Services.
 
Met Microsoft Online Services biedt Microsoft klanten de mogelijkheid om snel, eenvoudig, veilig en zonder investeringen vooraf, gebruik te maken van Exchange, SharePoint, LiveMeeting en Office Communications Server. Al deze services worden gehost in de datacenters van Microsoft en zijn wereldwijd via het Internet toegankelijk. Het is daarbij mogelijk om services los of gebundeld als suite af te nemen. Een belangrijk voordeel daarbij is dat de kosten vooraf duidelijk zijn omdat ze op abonnementsbasis worden geleverd en afgerekend per maand. Er wordt alleen betaald voor wat er ook daadwerkelijk wordt verbruikt.
 
Microsoft Online Services maken het mogelijk om te beslissen welke services u gehost wilt afnemen en welke u in huis wilt houden. Omdat de hosting en het beheer door Microsoft worden verzorgt heeft het introduceren van nieuwe functionaliteiten voor eindgebruikers nauwelijks impact op uw eigen IT bronnen. Microsoft garandeert daarbij een beschikbaarheid van 99,9%, vastgelegd in een service level agreement. De services zijn bovendien gemakkelijk uitbreidbaar met aanvullende diensten zoals extra opslag of bijvoorbeeld e-mail archivering. Dit alles heeft u als klant zelf onder controle en kunt u beheren in uw eigen omgeving binnen het klantportaal van Microsoft Online.
 
De eindgebruiker kan op diverse manieren gebruik maken van Microsoft Online Services. In de standaard suite is het mogelijk om Microsoft Online Services te gebruiken in combinatie met de vertrouwde Microsoft Office producten zoals Outlook. Daarnaast is het mogelijk om met behulp van de Internet browser gebruik te maken van webmail (Outlook Web Access), SharePoint en LiveMeeting. Tenslotte is ook mobiele toegang tot e-mail, agenda, contacten en taken mogelijk voor Windows Mobile devices, en bepaalde toestellen van Nokia en Blackberry. Voor gebruikers die voldoende hebben aan Webmail en read-only toegang tot documenten is er de “Deskless worker” suite tegen een heel concurrerende prijs.
 
Als Microsoft Online Services Partner kan Rubicon u helpen met de overstap naar en uitrol van de diensten binnen uw organisatie. Wij bieden hiervoor verschillende diensten aan waaronder het opstellen van een business case waarmee u potentiële besparingen snel inzichtelijk maakt of het uitvoeren van een pilot om snel kennis te maken met de verschillende gebruiksmogelijkheden. Heeft u eenmaal besloten over te stappen dan kan Rubicon de migratie voor u verzorgen en u helpen met het inrichten van een SharePoint Online portaal voor uw gebruikers. Na de migratie neemt Rubicon ook, indien gewenst, u het beheer uit handen.
 
Wilt u meer weten over de Online Services van Microsoft en wat Rubicon daarin voor uw organisatie kan betekenen neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op.
 
Publicatiedatum: 13 juli 2009