Sinds de introductie van Microsoft SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) is Search één van de basiscomponenten  van het platform en één van de speerpunten waar Microsoft het afgelopen jaar flink op heeft ingezet. Tijdens het bestaan van MOSS 2007 is dit dan ook het onderdeel dat de grootste veranderingen heeft ondergaan. Toch onderschatten organisaties wat ze in huis hebben gehaald.
 
Rubicon komt in de praktijk vaak tegen dat organisaties MOSS2007 wel geïmplementeerd hebben, maar dat men zich niet bewust is van de onderliggende kracht van dit platform. Het onderwerp Search staat veelal wel op de management agenda, maar de Enterprise Search mogelijkheden binnen MOSS2007 zijn hier niet bekend of worden simpelweg niet voldoende benut om hier invulling aan te geven.   Vele onderzoeken wijzen uit dat werknemers een aanzienlijk deel van hun tijd kwijt zijn aan het zoeken naar informatie die relevant is voor hun functioneren. Tijd waarin men niet productief is. In deze onstuimige economische tijden is efficiency van groot belang. De inzet van een goed Search product kan zoektijden verkorten en daardoor de efficiency van medewerkers vergroten.  
 
Ook zijn er organisaties die de toegevoegde waarde wel onderkennen en de Search mogelijkheid binnen MOSS 2007 activeren. Echter alleen als zoekmachine over de MOSS sites. Men realiseert zich onvoldoende dat ook andere bronnen van “kennis” binnen de organisatie ontsloten kunnen worden en MOSS organisatiebreed ingezet kan worden als een Search oplossing over nagenoeg alle informatiebronnen heen.  
 
Microsoft profileert Search als een steeds belangrijkere ondersteuning voor de kenniswerker en zet serieus in op Search als competentie. Dit is terug te zien in de producten die in hoog tempo de Microsoft fabriek verlaten. Zo kennen we nu desktop Search dat standaard aanwezig is in Vista of los geïnstalleerd kan worden, ‘live.com’ als de search oplossing op internet en MS Search Server 2008 als de Search oplossing voor kleine en middelgrote organisaties. Recentelijk is een update opgeleverd voor MOSS 2007, waarbij de kracht van Microsoft Search Server 2008 geïntegreerd wordt in MOSS2007. Door het uitvoeren van de MOSS2007 upgrade beschikt men automatisch over de kracht van Search Server 2008. Met andere woorden verbeterde performance en functionaliteit in de al krachtige zoekoplossing van MOSS 2007. Met de overname van FAST heeft Microsoft haar spectrum uitgebreid met nog rijkere en interactieve zoekfunctionaliteit.  
 
Microsoft Search Server 2008 doorzoekt uw bestanden waar deze zich ook maar bevinden. In netwerkdirectories, SharePoint bibliotheken of SharePoint websites, IBM systemen of Lotus Notes omgevingen. Het maakt voor de Search Server niet uit. Op de door u gewenste tijden start Search Server met het doorzoeken van de bronnen en zoekt naar nieuwe informatie, waarbij uiteraard rekening gehouden wordt met de gevoeligheid van bepaalde bestanden. Een werknemer krijgt alleen te zien wat hij of zij mag zien. De kracht van de Enterprise Search oplossing van Microsoft is een scala van mogelijkheden om de Enterprise Search Server te optimaliseren naar de wensen van de organisatie.  
 
Rubicon brengt het onderwerp Search altijd aan tafel bij het inrichten van een gedegen MOSS 2007 omgeving. Dit dwingt organisaties na te denken over de vindbaarheid van haar kennis. Er is immers ook informatie die niet voor iedereen bedoeld is.  
 
Rubicon adviseert om met een gedegen aanpak het zoeken vraagstuk voor de eigen organisatie goed in te vullen. Van het in kaart brengen van de bronnen, meta-data en autorisaties tot het inrichten van MOSS 2007, weet Rubicon u te adviseren. Rubicon gebruikt hier haar eigen iSearch aanpak voor. Wilt u weten hoe Search binnen uw organisatie beter ingezet kan worden, wat het toevoegt aan MOSS 2007 of een vrijblijvende demo in ons Demo Center, neemt u dan contact met ons op.  
 
Publicatiedatum: 11 september 2008