Vanaf 18 november is de publieke bèta van SharePoint 2010 beschikbaar geworden. Rubicon heeft hem al een tijdje draaien in haar democenter. Ondanks het feit dat de release pas in de 2e helft van 2010 wordt verwacht is er nu al veel interesse in de mogelijkheden van deze nieuwe versie. Voor ons reden er in onze nieuwsbrief vanaf nu al aandacht aan te besteden. In dit artikel vindt u een overzicht van de belangrijkste vernieuwingen.
 
Nog meer dan SharePoint (‘MOSS’) 2007 richt deze nieuwe versie zich op het ondersteunen van samenwerking. Dit strekt zich uit over het gehele spectrum  van publiceren, delen, zoeken, analyseren tot beheren van informatie. Mogelijk bent u al bekend met de functionele domeinen van MOSS 2007. In SharePoint 2010 heeft Microsoft het over categorieën, namelijk: Sites, Communities, Content, Search, Insights en Composites. Hieronder enkele ‘highlights’ en opvallende vernieuwingen.
 
Sites
Met MOSS 2007 biedt SharePoint één platform voor intranet, extranet en internet sites. In SharePoint 2010 is de ondersteuning voor alle browsers en mobiele devices en de integratie met Office verder uitgebreid. De gebruikersinterface voor het in de browser kunnen bewerken van content is verbeterd. Zo is bijvoorbeeld de bekende Office Ribbon, die in Office 2007 is geïntroduceerd, nu ook online te gebruiken.
Verder is het mogelijk om offline met SharePoint te kunnen werken middels Office Workplace. Synchronisatie vindt plaats als u weer online bent. Ook de ondersteuning voor mobiele apparaten is verbeterd en het is nu mogelijk om content offline op een mobiel apparaat te zetten. U kunt met een mobiele browser zo door de lijsten en bibliotheken navigeren, personen zoeken en Office content bekijken en bewerken.
 
Communities
Microsoft heeft geprobeerd om van SharePoint het ultieme ‘Zwitsers legermes’ te maken voor samenwerking, met slimme verbindingen tussen personen en teams. Voor SharePoint 2010 heeft Microsoft de tools voor samenwerking en “social networking” verbeterd en uitgebreid voor zowel organische als meer gemanagede communities binnen een organisatie.
 
Met SharePoint 2010 introduceert Microsoft een uniforme manier voor het organiseren, zoeken en verbonden blijven met informatie en personen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor bookmarks, tagging en scores. Er worden zowel “Informeel Social Tagging” als “Formele taxonomy” geboden, zodat de juiste benadering voor een bepaalde verzameling content gekozen kan worden.
Verder zijn de gebruikersprofielen uitgebreid met collega’s, interesse gebieden en expertise. De MySites zijn significant verbeterd en u hebt nu sneller toegang tot uw eigen content, profiel en sociale netwerk.
 
Content
SharePoint 2007 heeft de werelden van document management, records management en web content management bij elkaar gebracht. Er is een uniform platform gebouwd voor metadata, veiligheid, opslag, workflow, enz. SharePoint 2010 voegt daar betere schaalbaarheid en meer diepgang aan toe, ondersteund door een gebruikersvriendelijke interface.
Een bibliotheek kan nu veel groter zijn en tientallen miljoenen documenten bevatten. Content types en taxonomieën kunnen over server farms worden gedeeld en middels document sets kan ook een digitaal dossier worden opgezet.
Het Record center is flink verbeterd om te voldoen aan wet- en regelgeving, in SharePoint 2010 kan gebruik worden gemaakt van schaalbare opslagcapaciteit en is er ondersteuning voor Enterprise metadata.
 
Search
Microsoft heeft enorm geïnvesteerd in enterprise search: van Search Server Express naar SharePoint Standaard Search en uiteindelijk naar het nieuwe Fast Search van SharePoint. In de 2010 versie is op alle niveaus veel meer diepgang aangebracht. Hoewel veel klanten genoegen namen met de bestaande basis SharePoint zoekmogelijkheden, zal Fast Search van SharePoint hun stoutste verwachtingen overtreffen.
Zowel de standaard als FAST Search heeft de mogelijkheid tot het gebruik van wildcards en een verfijning in zoekmogelijkheden en “associatief zoeken”. Beide hebben complete query mogelijkheden en een spellingcontrole.
Verder is het zoeken op personen uitgebreid en bevat 2010 de mogelijkheid tot het doorzoeken van externe bronnen, zoals Exchange, Lotus Notes, Documentum, etc. Met de vernieuwde SharePoint Designer kunnen connecties naar willekeurige bronnen worden toegevoegd aan search zonder daarvoor te hoeven ontwikkelen.
 
Insights
Microsoft wil data in de organisatie vindbaar maken en analyse van informatie zo eenvoudig mogelijk maken zodat elke medewerkers hierdoor ondersteund beter zijn of haar werk kan doen, kortom: “BI for the masses”. Excel Services is een populair onderdeel van SharePoint 2007. In SharePoint 2010 is dit uitgebreid met nieuwe visualisatie, verbeterde navigatie, BI-functionaliteit en ‘Power Pivot’ (draaitabellen).
 
Composites
Microsoft heeft veel geïnvesteerd om het voor iedereen (eindgebruikers, IT partijen en partners) mogelijk te maken om maatwerkoplossingen in een SharePoint omgeving te bouwen die werkprocessen automatiseren en externe databronnen ontsluiten, zonder hiervoor te moeten programmeren. Hiervoor wordt een scala aan applicaties aangeboden zoals: SharePoint Designer, InfoPath Formulieren Service, Access Services, Visio Servers, en meer.
 
En SharePoint 2007?
Wat is nu de beste keuze als u op het punt staat om SharePoint aan te schaffen? Gezien de tijd die het nog gaat duren voordat SharePoint 2010 geschikt is voor productie omgevingen, raden we aan te starten met SharePoint 2007. Los van het feit dat Microsoft hier rekening mee houdt in haar licentie structuur, is de upgrade van 2007 naar 2010, een ‘in place upgrade’, wat betekent dat uw bestaande SharePoint inrichting eenvoudig kunt overzetten naar 2010. Het is zelfs mogelijk om de bekende 2007 site te blijven gebruiken met dezelfde functionaliteit in 2010.
 
Wilt u weten wat voor u de beste keuze is dan nodigen we u van harte uit hierover met ons contact op te nemen. Wij bekijken dan samen met u op basis van uw specifieke wensen en eisen welke strategie u het beste kunt volgen.
 
Publicatiedatum: 30 november 2009