Uw organisatie heeft SharePoint waarschijnlijk al in een of andere vorm in gebruik. SharePoint wordt vaak geïntroduceerd als vervanging van de fileshares, vervanging van het intranet of als een samenwerkingsomgeving. Wat organisaties vaak niet beseffen is dat ze een platform binnen hebben gehaald met veel meer potentie.
Waar wij als Rubicon blij mee zijn, is het feit dat dit besef begint te groeien binnen alle lagen van het bedrijfsleven. Naarmate de kennis en informatie over het platform groeit, zien managers binnen organisaties ook de mogelijkheden hiervan. Want naarmate u het SharePoint platform breder inzet, haalt u meer rendement uit uw investering.
SharePoint is een zeer uitgebreid platform met veel kant en klare functionaliteit. Functionaliteit die u nog steeds wel naar uw eigen organisatorische wensen moet inrichten. De vragen waar organisaties dan ook mee worstelen zijn;
- Hoe kan ik het platform optimaal inzetten binnen mijn bedrijf?
- We hebben SharePoint draaien en hoe nu verder?
- Hoe breng ik administratieve taken en processen dichter naar de doelgroep?
- Maar ook vragen als: Hoe kan ik een duidelijke roadmap opstellen van het SharePoint platform, die het mij mogelijk maakt deze goed uit te nutten, zonder de organisatie te veel te frustreren met veranderingen.
Aan de grondslag ligt ten doel om de eindgebruikers meer grip te willen geven op de enorme brei aan informatie, die in veel verschillende systemen en applicaties wordt aangeboden. De gebruiker wil eenvoudig de juiste en vooral betrouwbare informatie kunnen vinden waar hij de autorisatie voor heeft. Daarnaast wil de eindgebruiker eenvoudig met zijn collega’s kunnen communiceren en samenwerken. SharePoint biedt als platform de optie om informatiebronnen te vervangen (lees consolideren tot 1 informatie systeem) of te ontsluiten via integratie en Search functionaliteit. Dit verhoogt uniformiteit en hierdoor de vindbaarheid van informatie. SharePoint versterkt tevens de samenwerking tussen gebruikers en in combinatie met Office Communication Server wordt ook de instant communicatie via het SharePoint platform vergroot. Maar hoe kunt u de kansen voor uw organisatie in kaart brengen?
Het opstellen van een passende blauwdruk is dan ook de eerste stap in het plannen van uw SharePoint strategie. Met een SharePoint Blauwdruk brengt u de informatie behoefte van uw organisatie in beeld. Voor welke doelgroepen deze informatie geschikt is. En hoe de processen van de doelgroepen aan de hand van passende functionaliteit ondersteund kunnen worden. Maak hierbij gebruik van de volle potentie van SharePoint. Breng daarbij alle mogelijkheden, van “Collaboration” tot “Business Intelligence”, zoveel mogelijk in kaart.
De aanpak voor het opstellen van een SharePoint Blauwdruk, kan in 4 stappen worden samengevat:
- Breng de informatiebehoefte van uw organisatie in beeld;
- Geef aan voor welke doelgroepen deze informatie bedoeld en/of geschikt is;
- Geef aan hoe u de processen en informatievoorziening van deze doelgroepen kunt ondersteunen door middel van functionaliteit;
- Schets hoe u deze informatie en functionaliteit wilt aanbieden aan de doelgroep. Denk hierbij aan “navigatie” en “informatie architecturen”.
Houd bij de stappen niet alleen rekening met het heden, maar ook met wat de organisatie in de toekomst wil. De informatie, die u hiermee verzamelt, maakt het niet alleen mogelijk om een passende SharePoint Blauwdruk samen te stellen. Het geeft u ook handvatten om een goede “roadmap” op te stellen en uw SharePoint strategie verder te verfijnen. En als laatste biedt het een goed handvat om de juiste technische architectuur voor SharePoint te bepalen.
Rubicon heeft een bewezen aanpak waarmee wij aan de hand van een aantal workshops met uw organisatie deze blauwdruk kunnen samenstellen. We beginnen met een “blanco” blad en komen samen met u tot een op uw organisatie afgestemde SharePoint Blauwdruk, inclusief aanbevelingen voor een passende roadmap.
Voor het onderwijs en de gezondheidszorg heeft Rubicon een basis SharePoint Blauwdruk kant en klaar op de plank liggen. U maakt dan een nog snellere start in het bepalen van uw eigen SharePoint Blauwdruk en strategie.
Voor meer informatie over de SharePoint blauwdruk, neemt u
contact met ons op.
Publicatiedatum: 29 september 2009