Vrijwel iedere organisatie is overtuigd van het nut en de noodzaak van goede managementinformatie. Zeker in deze roerige economische tijden. Zonder dat de organisatie het weet zijn vaak de belangrijkste ‘ingrediënten’ (bestanddelen) voor een Business Intelligence oplossing al aanwezig. Met een goed informatieplan en ondersteunde architectuur kan met beperkte inspanning en middelen een geavanceerde oplossingen voor managementinformatie worden gerealiseerd. Globaal zijn de ‘ingrediënten’ in te delen in drie categorieën:
  • Informatievraag / informatieplan;
  • Technische hulpmiddelen en tools;
  • Data.  
Informatievraag
De actuele informatievraag kan vaak relatief snel in kaart worden gebracht of is wellicht al vastgelegd in een informatieplan. Focus daarbij dient te liggen op informatievragen die bij beantwoording de meeste toegevoegde waarde bieden.  
 
Technische hulpmiddelen
Microsoft SQL Server is in tal van organisaties ingezet als databaseplatform voor registratiesystemen. Echter nog niet of beperkt als platform voor het verzorgen van geavanceerde managementrapportages en analyses. De SQL Server componenten voor rapportage (reporting services), analyse (analysis services), ETL en data warehousing (integration services) zijn wel beschikbaar maar worden niet ingezet.  
Wellicht beschikt uw organisatie ook over een portaal op basis van Microsoft SharePoint. Het veelzijdige SharePoint platform biedt veel functionaliteit voor het opzetten of uitbreiden van een portaal met managementinformatie. Een portaal waar iedere medewerker zelfstandig managementinformatie kan vinden. Afgestemd op de rol en functie van de kenniswerker. Prestatie-indicatoren in scorecards (excel services), rapportages (reporting services), analyses (analysis services) geïntegreerd in één portaal.   
 
Data
Data benodigd voor het beantwoorden van de informatievraag is in veel gevallen al aanwezig in de organisatie. De onderliggende waarde van data voor tactische en strategische besluitvorming wordt vaak maar beperkt benut. Het ontbreekt vaak aan ‘know-how’ om ‘ruwe’ data om te vormen tot informatie en kennis.  
 
Visie en resultaat
Met de bij uw organisatie al aanwezige ‘ingrediënten’ kan Rubicon met een beperkte investering snel tot resultaat komen. Belangrijk bij de inzet van Business Intelligence is het ontwerpen van een oplossing op basis van een visie. Rubicon heeft een eigen visie ten aanzien van de wijze waarop een Business Intelligence architectuur dient te worden opgezet en de wijze waarop dit gerealiseerd wordt met Microsoft producten. De toegevoegde waarde voor uw organisatie is daarbij het uitgangspunt.  
 
Graag vertellen wij vrijblijvend meer over de mogelijkheden van Business Intelligence voor uw organisatie.Heeft u een idee of wilt u meer weten over Microsoft BI, neem dan contact met ons op.
 
Publicatiedatum: 29 september 2009