SharePoint Conferentie 2011 Update donderdag 6 oktober

Tja, alweer de laatste dag van deze SharePoint conferentie. Het is snel gegaan. We hebben waardevolle sessies mogen volgen, veel mensen ontmoet, die ook een passie hebben voor het werken met SharePoint en we hebben ook nogal wat ideeën opgedaan die we in de komende tijd zullen uitwerken. We zullen zeker rond een paar van deze ideeën een leuk en informatief event organiseren. Houd de Rubicon website in de gaten voor aankondigingen.

 

Ernst Wolthaus
Op deze laatste dag heb ik meerdere sessies gevolgd die Search behandelden. Ik ben in de afgelopen maanden nogal enthousiast geworden over de mogelijkheden van zogenaamde ‘Search Based Applications’ in SharePoint. In het Nederlands: gebruik maken van de zoekmachine in SharePoint om data te tonen.

 

Natuurlijk weten we allemaal dat SharePoint standaard de mogelijkheid ondersteunt om te zoeken. SharePoint indexeert alles (maar dan ook echt álles!) en plaatst dat in een database zodat de gebruikers door alle content kunnen zoeken en snel resultaat zien.

 

Omdat SharePoint alles indexeert en in de database opslaat, kunnen we ook een stap verder gaan en die data op andere manieren gaan gebruiken.
We komen bij klanten vaak de vraag tegen om content te tonen (bijv. op de homepagina) die op diverse plaatsen op de internet/intranet site staan. Met de standaard webparts van SharePoint is dit vrij lastig en in veel gevallen zelfs onmogelijk. Dit komt omdat deze webparts niet over de grenzen van sitecollecties heen kunnen ‘kijken’. Door gebruik te maken van de Search database kunnen we deze beperking overkomen.

 

Zo kunnen we bijvoorbeeld nieuwsartikelen van alle afdelingen tonen op de homepagina, onafhankelijk van waar deze nieuwsartikelen zijn gepubliceerd.
Even verder borduren op deze techniek: we kunnen alle taken die aan iemand zijn toegewezen op zijn Mijn Site tonen zodat hij niet alle sites moet aflopen om te kijken of er taken aan hem zijn toegewezen. Een mogelijkheid die veel klanten van Rubicon zal aanspreken.

 

Er zijn nog veel meer mogelijkheden te bedenken, waarbij creativiteit vrijwel de enige grens is.

 

Met een beetje tegenzin schrijf ik deze laatste update, want dat betekent dat de Conferentie is afgelopen.

 

Search Based Applicaties is iets waar Rubicon zich al langer mee bezig houdt. Vandaag heb ik een sessie bijgewoond van Microsoft zelf, waar ze demonstreerden hoe zij een social video portaal hebben opgezet. Ook hier maken ze gebruik van de kracht van de zoekmachine om gerelateerde video informatie te tonen op de webpagina’s van hun portaal. Het gebruik van de zoekmachine maakt het portaal niet alleen krachtig, maar ook sterk qua performance.

 

Naast SharePoint heb ik mij vandaag ook verdiept in een sessie over Power Pivot versie 2. Deze versie brengt nog meer kracht naar de eindgebruiker om adhoc rapportages te maken. De tooling maakt het mogelijk om Excel te gebruiken voor het maken van “down-drill-bare” draaitabellen en grafieken. Wat mij bijzonder opviel was de mogelijkheid om de bron data te verrijken van data uit andere systemen, allemaal zonder enige moeite. De sessie liet zien hoe de levenscyclus is van een rapport dat start als idee van een gebruiker (Personal BI) waar gebruik gemaakt kan worden van PowerPivot voor Excel. Dit rapport gedeeld kan worden met het team (Team BI) met PowerPivot voor SharePoint. En helemaal kan evalueren naar een bedrijfsbreed rapport (Organizational BI), waar de professionele BI tooling als Analysis Services en Performance Point ingezet kan worden.

 

Teveel om in zo’n korte samenvatting te noemen. Microsoft is het wel gelukt om een complex stukje tooling weer iets dichter bij de eindgebruiker te brengen. Hun doel met deze nieuwe versie is dan ook om de “ novice” op weg te kunnen helpen, zonder functionaliteit te verliezen die de doorgewinterde analist wil hebbe. Dit hebben zij zelf in de interface van Power Pivot tool doorgevoerd, door de geavanceerde mogelijkheden achter een “aan te zetten” tab te plaatsen.

 

Wilt u meer weten over dit onderwerp neem dan contact op met ons kantoor. Zodra ik terug ben, wil ik alle kennis graag met u delen.

 

Emil Verwoerd
De laatste sessies zijn voorbij en dat betekent het einde van de conferentie. Maar nog niet helemaal want er moet natuurlijk nog wel even een stukje voor onze daily update worden geschreven. Helaas is dat dan ook de laatste.

 

Vandaag waren er niet meer zoveel sessies maar er was er 1 waar ik ben bij geweest die in het oog sprong en dit ging over Claims Authenticatie. Bij Claims Authentictie draait het erom dat je gebruikers toegang geeft op basis van een minimale set gegevens.

 

Een mooi voorbeeld dat werd gegeven zijn onze toegangspassen op de conferentie. Wij hebben de pas moeten ophalen met bijvoorbeeld ons paspoort wat werd uitgegeven door een instantie, in dit geval de medewerkers die de toegangspassen verstrekken. Echter bij het verkrijgen van toegang tot bijvoorbeeld een sessie wordt de pas gescand met een barcode door totaal andere mensen en op basis van een veel kleinere subset aan informatie wordt bepaald of je toegang krijgt of niet.

 

Dit is wel erg kort door de bocht maar geeft wel aan wat in korte lijnen de kracht van Claims is. Op deze manier wordt het dus eenvoudiger voor bedrijven om verschillende Active Directory’s aan elkaar te koppelen met bijvoorbeeld ADFS en toegang te geven tot het SharePoint systeem.
Een mooi voorbeeld dat werd gegeven is een Claims provider op basis van Facebook. Op deze manier werd het mogelijk om in te loggen in SharePoint op basis van je Facebook account. Een ontwikkeling die het mogelijk maakt om met andere authenticatie mechanismen in te loggen op SharePoint.