Groene Hart Ziekenhuis stroomlijnt informatievoorziening voor 2.000 medewerkers.
Rubicon heeft voor het Groene Hart Ziekenhuis (GHZ) uit Gouda een informatieportaal ontwikkeld, waarmee het voor de ruim 2.000 medewerkers mogelijk is om op een eenvoudige, eenduidige en efficiënte manier GHZ gerelateerde informatie te communiceren, te vinden, te beheren en te archiveren.
Het informatieportaal op basis van SharePoint is de oplossing om GHZ gerelateerde informatie organisatiebreed vindbaar en beheersbaar te maken. Met de komst van het portaal kunnen medewerkers 24 uur per dag terecht op deze ene plek voor alle documenten, protocollen, plannen, contracten en projecten. Maar ook om bijvoorbeeld collega’s op te zoeken in het telefoonboek, het GHZ nieuws te raadplegen of te kijken wat het menu van de dag is.
Door gebruik te maken van het documentbeheer binnen SharePoint wordt het hoofd geboden aan de alsmaar in omvang toenemende hoeveelheid documenten. Zo wordt voorkomen dat documenten op verschillende plekken staan, verouderd raken, er meerdere versies zijn of dat documenten niet toegankelijk zijn voor alle medewerkers voor wie ze nuttig zijn. En zeker zo belangrijk; documenten zijn met dit documentbeheer goed vindbaar, waardoor een positieve bijdrage wordt geleverd aan de effectiviteit.
Daarnaast is SharePoint ook ingezet om de huidige netwerkschijven te vervangen zodat de geavanceerde mogelijkheden van SharePoint, zoals zoeken en samenwerken benut kunnen worden.
Het ontwikkelen van het GHZ brede informatieportaal is een omvangrijk traject dat vraagt om de nodige kennis, expertise, inzet en enthousiasme van iedere betrokkene om het tot een succes te maken. Daarom heeft GHZ hierin Rubicon als ICT partner gekozen om dit traject te realiseren. Gezamenlijk is er een implementatieplan opgesteld om het portaal te ontwerpen, gefaseerd te implementeren en aan de organisatie beschikbaar te stellen. Ook het opleiden van key-users is daarbij geadresseerd.
Door de keuze voor Microsoft SharePoint Server beschikt GHZ samenvattend dus over geavanceerde mogelijkheden voor document- en record management, samenwerken in een virtuele omgeving, communicatie en intranet. Tevens ligt er met dit platform een goede basis om in de toekomst verder uit te breiden naar onder andere het gebruik van klantportalen, elektronische formulieren en een extranet voor patiënten en huisartsen.