BPV Matching ondersteunen met Whitelabel
Het ROC Nova College is dit schooljaar gestart met de Beroepspraktijkvorming (BPV) Matching tool van Rubicon in haar Sharepoint Portal. Hiermee kan op eenvoudige wijze een aantal processen waar BPV Coördinatoren mee te maken hebben, worden ondersteund.
Met de BPV Matching tool van Rubicon, die wordt ingezet in een overkoepelend virtueel BPV Bureau, kan een BPV coördinator uit iedere hoek en ieder speelveld binnen het ROC Nova College, gebruik maken van de Colo database om te matchen, te bevragen, te controleren en de valide gegevens aan zowel cursist als cursistenadministratie door te geven.
Colo biedt de mogelijkheid om via webservices (Whitelabel) gegevens op te vragen uit haar database. Colo is de vereniging van de zeventien kenniscentra voor beroepsonderwijs en bedrijfsleven. Colo stimuleert een dynamische interactie tussen bedrijfsleven en beroepsonderwijs en zet zich in om leerling en leerbedrijf dichter bij elkaar te brengen.
Cursisten Informatie Systemen zoals Magister en EduArte maken hier ook gebruik van. De vraag die het Nova College wilde beantwoorden is, hoe zij de foutmarge (de BRON, Basisregister Onderwijs, foutmeldingen) aangaande Beroepspraktijkvormings Overeenkomst (BPVO’s) kan verkleinen en de processen die hier voor nodig zijn kan ondersteunen en op de juiste plek in de organisatie kan beleggen?
Het antwoord op deze vraag heeft geresulteerd in een herrijkt proces aangaande BPV matching en de daaruit voortkomende, eigenlijk heel simpele door Rubicon ontwikkelde tool in Sharepoint. Het Cursisten Informatie Systeem (het Nova College werkt met grote tevredenheid met Magister) sluit mooi aan en is flexibel in te richten. Dit flexibele inrichten is een aandachtspunt, aangezien er snel een validatie slag gelegd wordt bij een uitvoerende organisatie zoals Cursisten Administratie, waar deze (validatie) dus niet hoort. Magister biedt de mogelijkheden uiteraard wel, toch heeft het Nova Collega gekozen voor het herbeleggen van de validatie bij de BPV Coördinatoren.