De toename van het gebruik van SharePoint als hét platform voor samenwerken en web content management is, op zijn zachtst gezegd, opmerkelijk.
De cijfers geven daarvoor een aardig beeld:
- 67% van Microsoft Enterprise klanten heeft SharePoint uitgerold voor alle medewerkers;
- Er zijn 125 miljoen licenties verkocht aan 65.000 klanten.;
- Als aparte onderneming zou SharePoint wereldwijd in de top 50 van software bedrijven staan.
Het is dan ook niet zo vreemd dat Microsoft groot uitpakte met een SharePoint conferentie 2011 in Anaheim, Californië. 7.500(!) deelnemers van over de hele wereld kwamen hier op af, waarmee dit de grootste Microsoft conferentie was.
Ook Rubicon stuurde een delegatie van SharePoint 2010 consultants naar dit mega event om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen op het gebied van SharePoint. Niet alleen een interessante conferentie voor onze consultants, maar ook voor de klanten van Rubicon. Want veel informatie zullen we via nieuwsbrieven en demodagen delen met onze klanten.
In 4 dagen werden 239 sessies aangeboden. De meest uiteenlopende zaken op het gebied van SharePoint 2010 kwamen daarmee aan bod, maar uiteraard waren er wel zogenaamde ‘trending topics’, onderwerpen die de meeste aandacht en bezoekers trokken.
FAST Search & Search
De hoeveelheid informatie die organisaties genereren en beheren neemt exponentieel toe. De grote vraag is dan altijd: hoe zorgen we er voor dat informatie en documenten voor alle medewerkers vindbaar blijft?
Dankzij de verbeterde Search en de introductie van FAST Search biedt SharePoint gebruikers de mogelijkheid om snel en doeltreffend de informatie te vinden op basis van inhoud, trefwoorden, meta data, type document, auteur, etc.
Daarnaast kunnen we op basis van Search informatie van het gehele platform geaggregeerd tonen aan de gebruikers. Bijvoorbeeld: een centrale lijst met de taken die iemand over de verschillende takenlijsten heeft. Of de 5 meest recente documenten binnen alle sites.
SharePoint Governance
Het SharePoint platform wordt steeds meer ingezet als een echt platform binnen organisaties. Dit betekent dat beheer van het platform steeds belangrijker worden. Hoe zorgen we ervoor dat er geen wildgroei plaatsvindt van sites en content? Veel aandacht hiervoor op de conferentie met best practices en ‘business tools’. Zaken die we mee kunnen nemen om onze klanten te helpen met hun SharePoint strategie en het opzetten van een goed governance model, zonder hierbij door te schieten. Zaken als; Hoe zet je een “volledige” business case op voor een organisatie waarin niet alleen de 'verwachte' ROI wordt beschreven, maar deze ook daadwerkelijk gemeten kan worden.
SharePoint Online & Windows Azure
Een veelbesproken en bezocht onderwerp: SharePoint 2010 online als onderdeel van Office 365. SharePoint in de cloud, welke mogelijkheden brengt dit met zich mee? Veel functionaliteit van SharePoint is nu online beschikbaar en tegen zeer lage instapkosten. Uiteraard zijn er ook beperkingen aan SharePoint online, dus hoe gaan we daarmee om en wat zijn mogelijkheden? We kunnen bijvoorbeeld Windows Azure (cloud computing) inzetten om SharePoint online uit te breiden met gewenste functionaliteit.
Lage (abonnement)kosten, geen beheer en veel functionaliteit: een ideale optie voor veel ondernemingen.
De consultants van Rubicon hebben tijdens de conferentie veel gezien en geleerd en er zijn nieuwe ideeën opgedaan. Veel hiervan zullen we toepassen bij implementaties bij onze klanten. Tevens zal Rubicon weer een aantal
demodagen organiseren waarin de besproken onderwerpen aan bod zullen komen.