Medio 2007 is Staatsbosbeheer gestart met het onderzoeken van de mogelijkheden van Business Intelligence (BI). Daarbij kwam men tot de conclusie dat het inzetten van een BI oplossing een meerwaarde biedt aan de organisatie. Na een uitgebreid doorlopen voorfase op het gebied van management informatie bleek Rubicon een uitstekende partner om te kunnen helpen en ondersteunen in een goede en gestructureerde opbouw van hun managementinformatie systeem.
Samen met het management van Staatsbosbeheer werd binnen het project “Managementinformatie Staatsbosbeheer” vormgegeven aan een integraal corporate performance systeem ten behoeve van de strategische stroomlijning van de organisatie.
De managementinformatievoorziening was op dat moment niet optimaal gestructureerd. Er is een start gemaakt door vier aandachtsgebieden te benoemen waarvan de data, en dus de gerelateerde informatie, ontsloten moeten worden.
Dit project voor Staatsbosbeheer richt zich op het topsegment van informatievoorziening; KPI’s en bijbehorende detailrapportages. Om dit te ondersteunen was de realisatie van scorecards, waarin deze informatie wordt ontsloten, in combinatie met detailrapportages gewenst.
Door middel van het definiëren en valideren van de belangrijkste prestatie-indicatoren werd een aantal scorecards gecreëerd welke bijdragen aan het continue proces van het monitoren en beheren van bedrijfsprestaties. Het in kaart brengen van de managementinformatiebehoefte heeft in een vervolgstadium als input kunnen dienen van voor een te kiezen ICT oplossing.
De ontwikkeling van het management informatiesysteem op basis van Microsoft Performance Point Server vond plaats met behulp van de iView-methodiek. Dit is een door Rubicon ontwikkelde ontwikkelmethodiek voor Business Intelligence systemen. Deze ontwikkelmethodiek gaat uit van gefaseerd in productie nemen en iteratief ontwikkelen.
Het resultaat is een ‘vaste set’ van managementinformatie, waarmee medewerkers van Staatsbosbeheer op een goede en adequate wijze hun organisatie kunnen sturen.
Sinds het begin van deze samenwerking biedt Rubicon bij Staatsbosbeheer inmiddels niet alleen ondersteuning op organisatorisch vlak, maar treedt tevens op als adviseur c.q. implementatiepartner voor het bedrijfsbrede informatiesysteem.