De ‘core business’ van het Nederlands Jeugd Instituut is het verzamelen, verrijken, valideren en verspreiden van kennis waarmee de kwaliteit van de jeugd- en opvoedingssector verbeterd kan worden. Een voorbeeld van deze kenniscollectie is de databank Effectieve Jeugdinterventies. De databank Effectieve Jeugdinterventies bevat beschrijvingen van ondersteunings-, preventie-, behandel- en sanctieprogramma's, bedoeld om problemen bij het opgroeien en opvoeden van jeugdigen te voorkomen, te verzachten, te compenseren of te verhelpen. Het NJi beheert deze databank in samenwerking met een groot aantal partners. Meer hierover vindt u op de
website van het NJi.
Proces ondersteunend
In de jeugdsector worden interventies tegenwoordig door onafhankelijke commissies op effectiviteit beoordeeld. Deze ontwikkeling hangt samen met het toenemend streven naar meer 'bewezen effectief' werken. De interventies worden door ‘onderzoekers’ aangemeld. Middels een uitgebreid proces worden de onderzoekers, vanaf het moment van creatie van een interventie tot aan de uiteindelijke beoordeling door een onafhankelijke commissie, begeleidt door het NJi.
Extranet op basis van SharePointMiddels een Extranet op basis van SharePoint 2010 heeft Rubicon een met workflow geautomatiseerde en proces ondersteunende partnerportal voor het NJi gerealiseerd. Omdat het NJi al gebruik maakt van SharePoint 2010 voor haar
Virtueel Samenwerkings Platform, was het een logische keuze om op basis van dit uitermate geschikte platform ook het Extranet te realiseren. Voor de realisatie van het Extranet is het proces van de klant als uitgangspunt genomen. Het Extranet vult en ondersteunt het proces vanaf het aanmaken, het begeleiden van de onderzoekers tot het realiseren van de jeugdinterventies. Naast het creatie proces sluit het Extranet tevens aan op het erkenningsproces. Het proces van de erkenningscommissie is dan ook naadloos geïntegreerd in het bestaande Extranet. Ingeschreven ‘onderzoekers’ kunnen nu interventies aanmaken, waarna hem/haar een begeleider wordt toegekend, die de ‘onderzoeker’ tijdens het creatieproces ondersteund. Als aan alle eisen is voldaan wordt de interventie aan de erkenningscommissie aangeboden en na akkoord van deze commissie op de website van het NJi aangeboden.
Dit hele proces wordt ondersteund door SharePoint 2010 functionaliteit als workflow, notificaties, uitgebreid document- en versiebeheer. Daarbij is door Rubicon maatwerk aan de interactie toegevoegd om de extern bereikbare omgeving op sommige punten in het proces nog gebruiksvriendelijker te maken.
De volgende stap
Nu het Extranet en het proces zijn ingericht en door NJi in gebruik zijn genomen, is de volgende stap om ook de interventie informatie binnen SharePoint op te nemen en onderdeel te maken van het gehele proces. Nu wordt deze informatie nog in een aparte database bijgehouden. De interventies zullen dan niet meer in een Word document aangeleverd worden, maar direct worden opgevoerd in de database. NJi en Rubicon zijn bezig om deze stappen te nemen.
Het doel van NJi is om in de toekomst al dit soort kennis processen op basis van dit Extranet te ondersteunen. Hierbij is hergebruik van reeds ontwikkelde onderdelen een belangrijk gegeven.